Giá, tồn phòng và đặt phòng đi hai chiều. Phòng bán ở kênh này tự đóng ở mọi kênh còn lại.
Mỗi kênh cần tài khoản đối tác riêng của khách sạn, chuyên viên MAGOTEL hỗ trợ kết nối.
Một đặt phòng hôm nay đi qua bốn chỗ: trang quản lý của OTA, phần mềm quản lý phòng, cổng khai báo lưu trú, phần mềm hoá đơn điện tử. Bốn chỗ đó không nói chuyện với nhau.
Người nối chúng lại là lễ tân. Lúc 2 giờ sáng, người đó thường chỉ có một mình, vừa nhận khách, vừa gõ CCCD, vừa đóng phòng trên Booking, vừa giữ két.
Tiền rơi đúng ở những khe giữa bốn chỗ ấy.
Lễ tân nhập giấy tờ một lần. Không đăng nhập cổng nào. Không ai thức dậy gõ lại.
Từ 1/7/2026, mỗi khách qua đêm phải được thông báo lưu trú trước 23 giờ, hoặc trước 8 giờ sáng hôm sau nếu đến muộn. Quên một phòng 2 khách: phạt 2–4 triệu đồng, tổ chức chịu gấp đôi. Một đoàn 9 khách nước ngoài: tới 20 triệu.
Hoá đơn cũng có đồng hồ riêng. Dịch vụ lưu trú phải lập hoá đơn khi hoàn thành dịch vụ. Thói quen “cuối tuần kế toán xuất một thể” giờ bị phạt theo từng số hoá đơn.
Với MAGOTEL, thông tin giấy tờ nhập lúc nhận phòng được gửi thẳng lên hệ thống khai báo lưu trú. Hoá đơn điện tử lập từ folio lúc trả phòng đang được hoàn thiện. Ca đêm chỉ còn một việc: đón khách.
| Số khách | Khách Việt | Khách nước ngoài |
|---|---|---|
| 1–3 người | 2–4 tr | 3–5 tr |
| 4–8 người | 4–8 tr | 10–15 tr |
| Từ 9 người | 8–12 tr | 15–20 tr |
Mức cho cá nhân, tổ chức chịu gấp đôi. Nguồn: Luật 118/2025/QH15, Nghị định 282/2025/NĐ-CP, Nghị định 347/2026/NĐ-CP.
44.712đ/giờ, tính từ lương 9,3 triệu/tháng, 208 giờ công.
Và không bao giờ phải nói câu “xin lỗi anh, phòng đã có người” lúc nửa đêm.
Nhiều khách sạn Việt có 50–60% doanh thu đến từ OTA. Hoa hồng danh nghĩa 15–20%, cộng chương trình khuyến mãi thì thực tế lên 25–30%. Khách quen quay lại lần thứ ba vẫn đặt qua Agoda, vì đó là chỗ duy nhất họ biết để đặt.
Bán trùng còn đắt hơn. OTA có thể buộc khách sạn chuyển khách sang chỗ tương đương mà khách không trả thêm, rồi thu lại khoản đó từ bạn.
MAGOTEL đồng bộ hai chiều tồn phòng với các OTA ngay khi có đặt phòng. Phòng vừa bán trên kênh này tự đóng trên mọi kênh kia, và hệ thống tự dò lệch tồn để đẩy lại. Khách quen quay lại đặt qua website của bạn, không mất hoa hồng.
40 phòng · 70% công suất · 55% OTA
Số minh hoạ, đã trừ phí cổng thanh toán 2%. Hoa hồng thực tế khác nhau theo hợp đồng từng khách sạn.
Mọi đồng tiền vào két đều gắn với một phòng, một ca, một người.
Trả phòng muộn từ 14 đến 16 giờ thường phải thu thêm 20% giá phòng, sau 18 giờ tính cả đêm. Nhưng nếu lễ tân quên, bạn sẽ không bao giờ biết.
Ca đêm là điểm mù. Một người trực, ít khách, không ai đối chiếu. Phần lớn lễ tân không gian lận. Họ quên, vì phải nhớ quá nhiều thứ cùng lúc. Kẽ hở thì vẫn là kẽ hở.
MAGOTEL tự cộng phụ thu theo giờ trả phòng thực tế. Ca thu ngân mở bằng quỹ đầu ca, chốt bằng số dư két tính sẵn, lệch thừa hay thiếu đều phải giải trình. Còn nợ thì không trả phòng được.
| 12:00–14:00 | +15% |
| 14:00–16:00 | +20% |
| 16:00–18:00 | +50% |
| Sau 18:00 | +100% |
Mỗi khách sạn tự đặt khung giờ riêng trên MAGOTEL.
Chỉ cần sửa bốn ô đầu tiên. Các ô còn lại đã điền sẵn số phổ biến của khách sạn 40 phòng.
Rủi ro phạt tránh được không cộng vào kết quả. Số liệu trên máy tính là ước tính, không phải cam kết doanh thu.
Gắn một đoạn mã vào website, hoặc đặt đường dẫn vào nút “Đặt phòng” trên fanpage và Google. Khách chọn ngày, chọn hạng phòng, thanh toán online.
Đặt phòng rơi thẳng vào sơ đồ phòng MAGOTEL, đồng thời trừ tồn trên mọi OTA đang kết nối. Lễ tân không phải nhập lại, cũng không phải chạy vào từng kênh để đóng phòng.
Một đặt phòng 3.000.000đ đi qua website thay vì OTA: bạn giữ lại khoảng 480.000đ hoa hồng, sau khi đã trừ phí thanh toán.
Tính với hoa hồng 18%, phí cổng thanh toán 2%. Số minh hoạ.
Đặt trực tiếp · giá tốt nhất
Còn 3 phòng · gồm ăn sáng
mỗi đêm
Còn 5 phòng
mỗi đêm
Mã KHACHQUEN10 · 2 đêm 1.350.000đ
Đã vào sơ đồ phòng. Agoda, Booking.com, Trip.com, Traveloka đã trừ 1 phòng Deluxe.
Quản lý phòng, đồng bộ kênh, két tiền và khai báo lưu trú nằm chung một dữ liệu. Lễ tân nhập một lần, mọi bộ phận cùng thấy.
| Hạng mục | Nhiều phần mềm rời rạc | Một hệ thống MAGOTEL |
|---|---|---|
| Đặt phòng từ OTA | Lễ tân xem trang OTA rồi gõ lại vào sổ | Tự vào sơ đồ phòng, mọi kênh tự trừ tồn |
| Khai báo lưu trú | Đăng nhập cổng riêng, gõ lại từng khách | Gửi từ màn nhận phòng, cảnh báo hồ sơ chưa gửi |
| Phụ thu trả muộn | Lễ tân nhớ thì thu | Tự cộng theo giờ trả thực tế |
| Két cuối ca | Đếm tay, lệch thì thôi | Số dư tính sẵn, lệch phải giải trình |
| Khách quen đặt lại | Vẫn qua OTA, mất hoa hồng | Đặt trên website của bạn, mã giảm giá riêng |
| Buồng phòng | Gọi bộ đàm hỏi phòng xong chưa | Trả phòng tự sang Chờ dọn, nghiệm thu trên điện thoại |
Điền hai bước, chưa tới một phút. Dùng thử 30 ngày, không cần thẻ.
Chưa thấy câu của mình? Bấm “Hỏi tư vấn” ở góc dưới, hoặc xem bảng giá.
Không. Bạn dùng đủ các gói đã chọn trong 30 ngày, không cần thẻ. Hết dùng thử mới có hoá đơn, kèm 7 ngày để thanh toán.
MAGOTEL làm cho khách sạn 20–200 phòng. Nhỏ hơn vẫn dùng được: phần mềm tính theo số phòng, khách sạn càng lớn chiết khấu càng sâu.
Được. Chuyên viên chuyển danh sách phòng, khách và đặt phòng sắp tới từ phần mềm cũ, bạn không phải nhập lại.
Mỗi kênh cần tài khoản đối tác riêng của khách sạn. Bạn chọn MAGOTEL làm nhà cung cấp kết nối trên trang quản lý của OTA, chuyên viên ghép hạng phòng cùng bạn.
Phần mềm mua một lần theo số phòng, sở hữu vĩnh viễn. Hằng tháng chỉ trả phí quản lý hệ thống cho mỗi cơ sở; gói nâng cao (OTA, hộp thư, khai báo lưu trú…) bật thêm khi cần.
Có 7 ngày để thanh toán, hệ thống vẫn chạy bình thường. Quá hạn thì tạm khoá gói trả phí; dữ liệu giữ nguyên, thanh toán là mở lại.
Máy chủ đặt tại Việt Nam, sao lưu hằng ngày.
